En estos últimos años, veo algunos posteos haciendo una especie de burla a los propietarios de negocios que administran sus negocios (hoteles, restaurantes y rentacars) con planillas Excel, con frases como “¿acaso todavía no entendiste que un Excel no es un PMS?” y otras frases parecidas con sarcasmo.
El vendedor de viejas mañas
Para quienes han trabajado toda su vida de vendedor y nunca fueron dueños de negocios, les es difícil comprender las necesidades y los problemas de algunos emprendedores. Por mas que hayan trabajado mas de 20 años vendiendo, estar en los zapatos del emprendedor es diferente.
Los diferentes tipos de negocio
Los emprendedores en su mayoría son soñadores y todos anhelan en algún momento con llegar mas lejos, pero claro esta, que no es lo mismo un hotel único con 15 habitaciones y 3 empleados que una cadena de hoteles, tampoco es lo mismo una rentacar con 10 vehículos que una de 5.000 unidades, lo mismo digo para los negocios gastronómicos. Entonces, a lo que voy, es que cuando los dueños de negocios usan planillas Excel para gestionar su negocio, no es por ignorancia, es porque su presupuesto no alcanza para pagar una mensualidad.
El Excel como herramienta multiuso
Hay muchos cursos y excelentes capacitaciones para poder a usar la planilla Excel de forma profesional, si se aprenden bien las fórmulas y los usos de gráficos, se puede exprimir al Excel al 100%, y no solo para la gestión de comercios relacionados con el turismo (como los que he nombrado antes), sino también para muchos otros tipos de negocios de otras áreas con necesidades contables y financieras.
Es verdad que hoy existen muchas herramientas gratuitas de gestión y productividad en la web, con sus versiones básicas, ejemplo de ellos son la CRM, pero algunas de estas herramientas no cumplen con algunas funciones que los emprendedores necesitan, y que si se pueden moldear en Excel a gusto, ademas de que muchas de ellas trabajan en la nube y exigen una conexión constante a internet para su correcto funcionamiento.
Adaptándose al cliente con otras estrategias.
En mi opinión, una recomendable solución, sería acompañar al cliente y adaptar el valor del producto al cliente, para que después de un año, cuando su negocio vaya mejor, el valor del producto alcance su valor original. Es una realidad, que muchas de estas empresas de software tienen 3 versiones de su producto (bronce, plata y oro), que supuestamente, se acomodan a todos los mercados, pero muchas veces hay emprendedores que ni siquiera llegan al bronce. Y si somos flexibles y vemos la realidad del cliente, se puede llegar a una buena negociación.
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